Обучающийся, намеревающийся заключить контракт о прохождении военной службы, вправе заранее урегулировать вопросы с вузом или колледжем. Важно не ограничиваться простым прекращением посещения занятий, а пройти официальную процедуру оформления временного перерыва в обучении. Это поможет не допустить сложностей из‑за длительного отсутствия на учёбе.
Когда студент поступает на военную службу по контракту (в том числе для участия в СВО), обучение допустимо приостановить посредством академического отпуска. Такая мера даёт возможность после возвращения продолжить освоение образовательной программы. Чтобы оформить отпуск, студенту нужно подать в образовательную организацию заявление и приложить к нему подтверждающие документы.
Можно ли студенту заключить контракт во время обучения?
Обучение в вузе или колледже само по себе не является препятствием для заключения контракта — при условии, что кандидат отвечает установленным требованиям к военной службе. Однако студенту нужно самостоятельно урегулировать вопросы, связанные с образовательным процессом.
Если обучающийся прекращает ходить на занятия, не оформив перерыв официально, это грозит появлением академических задолженностей и иными организационными сложностями. Поэтому, если предполагается длительное отсутствие, оптимально оформить академический отпуск.
Законодательно закреплён порядок предоставления академического отпуска студентам — как программ высшего, так и среднего профессионального образования — в случае заключения контракта о прохождении военной службы. Эта возможность доступна и учащимся вузов, и студентам колледжей.
Что происходит с учебой после заключения контракта?
На период академического отпуска обучающийся приостанавливает освоение образовательной программы и не участвует в учебном процессе — вплоть до окончания срока отпуска. При этом речь не идёт о прекращении обучения или отчислении: студент остаётся в составе обучающихся образовательной организации.
Важно разграничивать сохранение статуса студента и непосредственное участие в занятиях. Академический отпуск даёт право на официальный перерыв, а по его окончании можно возобновить обучение — в порядке, который устанавливает вуз или колледж.
Такой отпуск позволяет:
документально оформить временный перерыв в учёбе;
избежать ситуации, когда отсутствие на занятиях не подкреплено уважительной причиной;
гарантированно сохранить право на дальнейшее освоение образовательной программы;
заранее согласовать с образовательной организацией порядок возвращения к занятиям;
урегулировать взаимоотношения с вузом или колледжем до начала длительного отсутствия.
Как оформить академический отпуск для прохождения службы?
Чтобы оформить академический отпуск, студенту нужно подать заявление и приложить документы, которые обосновывают необходимость временного прекращения обучения. Если основанием выступает прохождение военной службы, в качестве подтверждающего документа подойдёт копия контракта — она должна быть заверена в соответствии с установленным порядком.
На практике процесс выглядит так:
выяснить в деканате или учебной части, как правильно подать заявление;
составить заявление на имя руководителя образовательной организации;
приложить к заявлению документы, подтверждающие причину отпуска;
дождаться, пока образовательная организация оформит решение в виде распорядительного акта;
перед тем как вернуться к учёбе, уточнить, какой порядок допуска к занятиям действует в организации.
Если студент уже приступил к военной службе и по объективным обстоятельствам не может подать заявление лично, допускается подача через законного представителя, доверенное лицо, по почте либо другим доступным способом — это предусмотрено действующим порядком.
На какой срок предоставляется академический отпуск?
По общему правилу академический отпуск предоставляется единовременно на срок не более 12 календарных месяцев. Однако для студентов, уходящих на военную службу, предусмотрено исключение — такой отпуск может длиться до двух лет. При этом нормативные акты не устанавливают лимита на число академических отпусков, которые студент вправе оформить за время обучения по одной образовательной программе.
Продолжительность отпуска фиксируется при его оформлении. Если ситуация изменилась, студент может досрочно завершить отпуск — для этого нужно подать соответствующее заявление. В отдельных случаях допускается и продление отпуска: оно возможно, если обучающийся по объективным, не зависящим от него причинам не может вернуться к занятиям по истечении изначально установленного срока.
Происходит ли отчисление студента при заключении контракта?
Заключение контракта на военную службу само по себе не влечёт автоматического отчисления из учебного заведения. При наличии оформленного академического отпуска студент на время освобождается от необходимости осваивать образовательную программу, а по завершении отпуска вправе вновь приступить к занятиям.
Важно не смешивать понятия академического отпуска и прекращения образовательных отношений. Отчисление означает, что человек утрачивает статус обучающегося — в дальнейшем для продолжения учёбы ему придётся отдельно решать вопрос о восстановлении. Академический отпуск, напротив, рассчитан именно на временную невозможность учиться и призван как раз исключить необходимость отчисления, если для этого есть предусмотренное законом основание.
Если студент обучается на платной основе, в период академического отпуска плата за обучение не начисляется.
Как студент возвращается к учебе после службы?
Поскольку при академическом отпуске студент не теряет статус обучающегося, формально процедура восстановления ему не нужна. По завершении срока отпуска (или при досрочном выходе) он возобновляет обучение — в соответствии с правилами, действующими в образовательной организации.
Академический отпуск прекращается либо по истечении заявленного срока, либо досрочно — на основании заявления студента. Если обучающийся планирует вернуться раньше установленного срока, допуск к занятиям оформляется отдельным приказом.
Перед тем как вернуться к учёбе, полезно заранее прояснить ряд моментов:
с какого семестра будет продолжено обучение;
претерпела ли изменения образовательная программа;
есть ли расхождения в текущих и прежних учебных планах;
в какие сроки нужно подать заявление о досрочном выходе из отпуска (если это требуется);
какие организационные шаги предусматривает конкретный вуз или колледж для возобновления обучения.
Чем академический отпуск отличается от восстановления после отчисления?
Академический отпуск — это официально оформленная временная приостановка обучения. В течение оговорённого срока студент не участвует в учебном процессе, однако отпуск как раз и нужен для того, чтобы позже продолжить освоение образовательной программы.
Отчисление, в отличие от отпуска, влечёт прекращение образовательных отношений. Если студента отчислили, вернуться к учёбе можно только через процедуру восстановления — её условия определяются причинами отчисления, наличием свободных мест и внутренними правилами учебного заведения.
Поэтому, если студент планирует проходить военную службу, важно заблаговременно оформить академический отпуск, а не полагаться на возможность последующего восстановления после отчисления.
Что нужно сделать перед заключением контракта?
Лучше уладить организационные моменты с учебным заведением заблаговременно — так будет понятно, каким образом оформят перерыв в обучении и какие документы для этого понадобятся.
До того как запускать процедуру, стоит выполнить несколько шагов:
связаться с деканатом, учебной частью либо администрацией колледжа;
выяснить, какие требования предъявляются к заявлению на академический отпуск;
сверить планируемую дату начала академического отпуска;
сохранить копии всех бумаг, которые передаёте в вуз или колледж;
узнать, как оформляется выход из отпуска по завершении службы.
Если вопрос о заключении контракта (в том числе для участия в СВО) рассматривается ещё до финального оформления, имеет смысл заранее разобраться в требованиях образовательной организации и собрать нужные документы — это сэкономит время и снизит риски недочётов.
Часто задаваемые вопросы студентов о контракте и академическом отпуске?
Да. Заключение контракта о прохождении военной службы прямо указано среди оснований для предоставления академического отпуска студентам среднего профессионального и высшего образования.
Оформленный академический отпуск сам по себе не является отчислением. На время отпуска студент освобождается от учебных обязанностей и затем возвращается к образовательной программе.
Да. Действующий порядок распространяется на образовательные программы среднего профессионального образования, поэтому колледж также относится к образовательным организациям, где возможно такое оформление.
При прохождении военной службы академический отпуск может предоставляться на срок до двух лет. При необходимости вопрос дальнейшего продления решается по установленной процедуре.
Если студент не был отчислен, обычная процедура восстановления после отчисления не требуется. После завершения отпуска он возвращается к образовательному процессу в установленном порядке.
Подавай заявку и служи в лучшем месте!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы о службе
Статьи подготовлены военным юристом‑консультантом по вопросам службы в зоне СВО и правовой поддержке участников СВО и их семей, майором юстиции в отставке Игорь Александровичем Волковым
Статьи подготовлены военным юристом‑консультантом по вопросам службы в зоне СВО и правовой поддержке участников СВО и их семей, майором юстиции в отставке Игорь Александровичем Волковым